Одним из самых необходимых навыков является правильное и эффективное управление временем (тайм-менеджмент). Если вы не умеете делать этого, вы не сможете достичь поставленных целей как на работе, так и в жизни. Несомненно, вы сможете добиться определенного прогресса и без него. Но управлять собственным временем, распределять энергию и внимание будет крайне сложно, если вы серьезно не относитесь к тайм-менеджменту. Люди, которые попросту тратят драгоценное время, знают, как трудно достичь даже очень простых целей.

Правда в том, что время — величайший эквалайзер в жизни. Независимо от вашего возраста, пола, среднемесячного дохода, религии или профессии, у вас есть такое же количество времени, как и у любого другого человека. Независимо от того, богатый вы или бедный, время для всех одинаково. Но дело не в том, сколько времени у вас есть. Речь идет о том, КАК вы управляете этим временем.

Если вы серьезно относитесь к достижению своих целей, вы должны уметь не только правильно их формулировать и определять. Вы должны с полной ответственностью подойти к тому, что вам просто необходимо избавиться от вредных привычек (мы уверены, вы знаете как это сделать).

Способ? Найдите хорошую систему управления временем и работайте с ней. Их очень много. Это зависит только от вас и от вашего выбора. Ведь если вы не хотите быть одним из 92% людей, которые не достигают своих целей, вам нужно обратить внимание на то, как вы используете драгоценное время, которое подарила вам жизнь.

Как правильно управлять временем?

Одна из проблем, с которыми сталкиваются большинство предпринимателей, заключается не только в том, как получить достаточное количество прибыли, но и в том, как сохранить некоторое подобие баланса, чтобы не чувствовать себя слишком перегруженным.

Баланс — это ключ. Если вам будет не хватать его в вашей жизни, вы почувствуете стресс. Даже если вы можете эффективно манипулировать своими обязанностями, без надлежащего баланса вы в конечном итоге достигнете своей «точки кипения». Именно поэтому важно использовать тайм-менеджмент не только для достижения целей и материальных ценностей, но и для отдыха в кругу семьи и близких.

Не отказывайте себе в желании прогуляться по парку или просто посидеть и послушать любимую музыку в наушниках. Это более важно, чем вы можете думать. Когда вы это делаете, вы достигаете баланса. Жизнь коротка. Поэтому не игнорируйте эти вещи, пока вы достигаете больших целей.

Итак, мы подготовили для Вас 15 важнейших советов по управлению временем для выполнения поставленных вами задач.

1. Правильно определяйте цели.

У достижения цели только 2 пути — верный и…неверный. Если вы не определите свои цели должным образом, вам не помогут даже самые правильные методы и способы, чтобы не сойти с пути. Но если вы установите их правильно, только небо ваш предел. Используйте метод SMART, который поможет вам разобраться в ваших целях. Но прежде, убедитесь, что у вас по-настоящему большое желание их достичь.

Цели SMART
Цели SMART

2. Выберите систему тайм-менеджмента.

Одним из советов по управлению временем является подбор правильной системы. Квадрат тайм-менеджмента (Матрица Эйзенхауэра), вероятно, наиболее эффективен. Суть его использования заключается в том, что он разбивает ваши действия на четыре квадрата с помощью двух осей — срочности и важности. Все задачи либо срочные, либо важные, либо и то, и другое.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра. Фото с сайта runemagic.ru

3. Анализируйте свое время в течение семи дней подряд.

Проведите семь дней , оценивая, как вы проводите время, которое у вас есть прямо сейчас. Что вы делаете? Записывайте свои действия в журнал или на свой телефон. Разделите это на блоки по 30 минут или часу. Что вы сделали? Было ли время потрачено впустую? Или же полезно? Если вы используете Матрицу Эйзенхауэра обведите связанные дела. В конце семи дней проанализируйте результат. Где вы провели больше всего времени? В каком квадрате? Результаты могут вас «приятно» удивить.

4. Потратьте свое утро на MIT (Most Important Tasks — Самые Важные Задачи).

Марк Твен однажды сказал: «Если ваша работа заключается в том, чтобы съесть лягушку, лучше сделать это первым делом с утра. Если же ваша работа — съесть две лягушки, лучше сначала съесть самую большую». Смысл? Позаботьтесь о своих самых сложных задачах с утра. Это и есть ваш MIT. Выполнение таких дел даст вам самый большой импульс для завершения оставшейся половины дня.

5. Следуйте правилу 80-20.

Еще один замечательный совет по управлению временем — использовать правило 80-20, также известное как принцип Парето. Это правило гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. В продажах это также означает, что 80% продаж приходится на 20% клиентов. Смысл? Определите 20 процентов усилий, которые производят 80 процентов результата. Сделать это Вы сможете с тщательным отслеживанием и анализом своих ресурсов.

6. Составьте расписание приема уведомлений (мессенджеров, электронной почты).

Периодически отключайте уведомления на своих девайсах (смартфон, часы, ноутбук, планшет). Когда вас заваливают сообщениями и электронными письмами, очень легко потерять бдительность. Распишите время для чтения и ответа на электронные письма. Если есть что-то срочное, поверьте, вам позвонят. Но когда вы открыты для приема электронных сообщений, эти отвлекающие факторы прерывают ваш поток мыслей, и его уже сложно будет вернуть в нужное русло.

7. Избавьтесь от вредных привычек.

Вредные привычки сжигают ваше драгоценное время. Просмотр сериалов в интернете, серфинг в социальных сетях, игры, посиделки с друзьями в баре и так далее — это те самые вредные привычки, которые отбирают ваше время. С умом используйте свое время, избавьтесь от вредных привычек, если вы всерьез намерены достигать больших целей в жизни.

8. Выполняйте частые перерывы при работе.

Одно из исследований полагает, что вы должны работать в течение 52 минут и делать перерыв на 17 минут. Возможно для вас и вашего ритма работы это непозволительная роскошь. Но вы должны постараться совершать частые перерывы. Это очень важно.  Держите свое психическое, эмоциональное и физическое состояние на должном уровне.

9. Медитируйте и делайте зарядку каждое утро.

Возможно вам покажется, что это не поможет лучше управлять своим временем, но медитация и зарядка каждое утро даст вам необходимое равновесие. Избавьтесь от токсинов из тела и разума и вы увидите, как ваша энергия, выносливость и умственные способности значительно улучшатся.

10. Ведите списки дел на следующий день.

Каждый вечер перед сном составляйте список дел на следующий день. Посмотрите на свои цели и подумайте, что может помочь вам приблизиться к ним. Это не происходит в одночасье. Это займет время. Но, делая списки дел, вы эффективно управляете своим временем. Ежедневные задачи решить легче, но именно они помогут продвинуться к достижению больших целей.

11. Ищите вдохновение, когда чувствуете себя поникшим.

Зайдите в интернет, на YouTube, или найдите любой другой вдохновляющий источник, к которому вы можете обратиться, когда вам не хватает стимула и мотивации. Трудно оставаться конкурентоспособным, если вы теряете стержень внутри себя. Найдите способы, которыми вы можете зажечь огонь внутри себя, обратите внимание на истории других людей, которые достигли больших целей.

12. Найдите наставника, который сможет вас вести.

Найти собственного наставника имеет важное значение. Легко отвлекаться и отговаривать себя, когда у вас нет того, кто вами руководит. Но если вы можете лично полагаться на кого-то, кто прошел огонь и воду и может помочь вам достичь ваших целей, вам легче управлять вашим временем в действии. Найдите хорошего наставника, который поможет вам на вашем пути.

Источник статьи: 15 Time Management Tips for Achieving Your Goals

Редакция интернет-издания о жизни, творчестве и стиле REDACTION.kz

Комментарии